Portfolio · Case study
System nadzoru i kontroli archiwalnej.
System NiKA powstał na zlecenie Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych. Wspiera pracę archiwistów dokonujących kontroli w podległych jednostkach organizacyjnych - cyfrowe protokoły, wersjonowanie dokumentów, pełna rozliczalność użytkowników i bezpieczeństwo danych.
NDA · Wersjonowanie dokumentów · Audyt działań · API GUS BIR1
Klient
Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych
Branża
Archiwa państwowe
Zakres
Protokoły kontroli · Wersjonowanie · Audyt · Backup
Integracje
API GUS BIR1
Funkcjonalności
System, w którym każda zmiana jest śledzona.
Funkcje zaprojektowane pod wymagania nadzoru - od protokołu kontroli po pełny audyt działań pracowników.
Kontrole
Cyfrowy protokół kontroli archiwalnej
NiKA wspiera pracę archiwistów dokonujących kontroli w podległych jednostkach organizacyjnych. System cyfryzuje cały proces - od prowadzenia dokumentacji po spisanie wyników w protokole - i daje nadzorowi pełny wgląd w stan kontroli w czasie rzeczywistym.
Responsywność
Dostępna na każdym urządzeniu
Interfejs jest w pełni responsywny i spójnie działa na laptopie, tablecie i smartfonie. System wykorzystasz zarówno w biurze, jak i w terenie - podczas samej kontroli w jednostce.
Dokumenty
Wersjonowanie dokumentów
System traktuje zgromadzone dane z rygorem właściwym dla dokumentacji archiwalnej. Pełne wersjonowanie dokumentów pozwala płynnie przełączać się między wersjami i zawsze wrócić do właściwego stanu protokołu.
Audyt
Rozliczalność użytkowników
Dla zachowania integralności, bezpieczeństwa i poufności danych system loguje działania każdego pracownika. Zakres wykonanych zmian można prześledzić w czasie i w pełni odtworzyć - audytowalność w standardzie.
Bezpieczeństwo
Backup i przywracanie danych
Poza automatycznymi kopiami zapasowymi system umożliwia szybkie ręczne wykonanie kopii bezpieczeństwa oraz jej przywrócenie. Wysoki poziom bezpieczeństwa i integralności danych - bez angażowania administratora.
Integracje
Integracja z API wyszukiwarki GUS BIR1
System integruje się z zewnętrznym API wyszukiwarki GUS BIR1 - pozwala odnaleźć dane podmiotów gospodarczych występujących w archiwach państwowych, bez wychodzenia z aplikacji.
Podobny projekt?
Twoje dane wymagają rygoru?
Projektujemy systemy dla instytucji, w których liczy się integralność danych, audytowalność i bezpieczeństwo - od protokołów po pełne platformy nadzoru.
Porozmawiaj o swoim systemieKontakt
Porozmawiajmy o Twoim projekcie.
Opowiedz nam o swoim pomyśle - odpowiemy, doradzimy i wycenimy realizację. Bez zobowiązań.
ul. Dworcowa 11B, 05-820 Piastów
NIP 534-219-20-63 · REGON 140520107